E-Rechnungspflicht für Verlage ab 2025

E-Rechnungspflicht für Verlage ab 2025

Juli 11, 2025

E-Rechnungspflicht für Verlage ab 2025

Was jetzt zu tun ist!

Ab dem Jahr 2025 gibt es eine Neuigkeit im B2B-Bereich: Die elektronische Rechnung wird zur Pflicht. Auch Verlage müssen dann umstellen. Das klingt erst mal nach zusätzlicher Arbeit, oder? Doch wer sich rechtzeitig vorbereitet, wird schnell merken: Die Umstellung bringt nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch spürbar effizientere Prozesse und deutlich weniger Papierkram. In diesem Artikel erfahren Sie, was genau auf Sie zukommt, wie Sie die Umstellung erfolgreich meistern und welche Vorteile eine digitale Buchhaltung speziell für Verlage bietet.

Was schreiben die neuen Regelungen vor?

Bereits ab dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Das gilt selbstverständlich auch für Verlage. Ob es um Anzeigenbuchungen, Abonnements oder Honorare für Autorinnen und Autoren geht: Die klassische PDF-Rechnung per E-Mail reicht dann nicht mehr aus. Was künftig zählt, ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie zum Beispiel die sogenannte XRechnung oder das ZUGFeRD-Format:

  • Die XRechnung funktioniert wie ein digitaler Werkzeugkasten für Buchhaltungssoftware. Sie enthält alle Informationen in einem standardisierten XML-Format, sodass Rechnungen automatisch von Programmen und Finanzbehörden verarbeitet werden können. Das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Fehlerquote.

  • Das Format ZUGFeRD (kurz für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) geht sogar noch einen Schritt weiter: Es kombiniert strukturierte Rechnungsdaten mit einer visuell lesbaren PDF-Datei. So kann die Rechnung sowohl von Maschinen verarbeitet als auch von Menschen gelesen werden. Man kann sich das Ganze ein bisschen wie einen Dolmetscher vorstellen, der beide Sprachen gleichzeitig spricht.

Die Umstellung auf die elektronische Rechnung ist gesetzlich klar geregelt. Grundlage ist § 14 des Umsatzsteuergesetzes. Dort steht, dass Rechnungen im B2B-Bereich künftig in einem strukturierten elektronischen Format übermittelt werden müssen. Eine einfache PDF-Datei reicht also nicht mehr aus. Die technischen Details und Übergangsfristen hingegen sind im Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 2. Oktober 2023 festgelegt.

Wichtig ist außerdem: Eine E-Rechnung gilt nur dann als gesetzeskonform, wenn sie der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Diese Norm sorgt dafür, dass Rechnungen europaweit einheitlich strukturiert und maschinenlesbar sind. Genau darauf bauen auch die beiden gebräuchlichsten Formate auf – die XRechnung und das ZUGFeRD-Format.

Und wie sieht der Zeitplan für die Umstellung aus?

  • Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen zu können.

  • Ab Anfang 2027 dürfen Papierrechnungen oder einfache PDFs nur noch dann verschickt werden, wenn der Rechnungsempfänger dem ausdrücklich zustimmt. Ab diesem Zeitpunkt müssen außerdem große Unternehmen – also auch größere Verlage mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro – elektronische Rechnungen versenden.

  • Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Versandpflicht dann für alle Unternehmen, ganz unabhängig von Größe oder Umsatz.

Auch auf europäischer Ebene geht die Entwicklung weiter. Die EU plant, elektronische Rechnungen ab dem Jahr 2030 im grenzüberschreitenden B2B-Verkehr verbindlich einzuführen.

Mehr Tempo, weniger Zettel – Wie digitale Rechnungen richtig entlasten

Digitale Rechnungen sind mehr als nur ein technisches Extra. Vielmehr bergen sie das Potenzial, den Verlagsalltag spürbar zu entlasten. Schluss mit dem Abtippen, Sortieren und Ablegen von Papierstapeln. Stattdessen können Rechnungen schnell und sicher automatisch verarbeitet werden. Das spart Nerven und senkt die Kosten pro Rechnung immerhin um bis zu 11 Euro. Druck, Porto und Archivierung fallen weg. 

Ein weiterer Vorteil ist, dass digitale Rechnungen Zahlungseingänge beschleunigen. Kürzere Bearbeitungszeiten bedeuten schnellere Liquidität. Das bietet einen klaren Vorteil, gerade in margenschwachen Medienbranchen.

Auch die Datensicherheit steigt. Verschlüsselte Übertragungswege schützen sensible Informationen wirksam. Und für das Image ist ein digitaler Auftritt ebenfalls ein Pluspunkt: Ein moderner Verlag überzeugt schließlich auch durch moderne Prozesse.

Herausforderungen? Ja. Aber machbar mit Planung

Die Umstellung auf E-Rechnungen ist bestimmt kein Selbstläufer, aber mit der richtigen Vorbereitung auch kein Hexenwerk. Achten Sie bereits im Vorfeld auf folgendes: 

  • Ein PDF-Dokument gilt nicht als E-Rechnung. Nur strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sind anerkannt.

  • Die Archivierung muss GoBD-konform erfolgen. Sie muss also vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sein.

  • Ihre Buchhaltungssoftware muss in der Lage sein, E-Rechnungen korrekt zu empfangen und zu verarbeiten.

  • Schulungen helfen Ihrem Team, die neuen Prozesse zu verstehen und anzuwenden.

  • Starten Sie mit kleinen Pilotprojekten, zum Beispiel bei Anzeigen- oder Lizenzabrechnungen. So lassen sich mögliche Fehlerquellen frühzeitig erkennen.

Der Praxis-Check für Verlage

So stellen Sie Ihren Verlag Schritt für Schritt auf E-Rechnungen um:

  1. Analyse: Welche Rechnungen sind betroffen? Anzeigen, Abonnements, Honorare?
  2. Softwarecheck: Unterstützt Ihre Buchhaltungssoftware XRechnung oder ZUGFeRD 2.1.1?
  3. Sichere Übertragung: Nutzen Sie Protokolle wie TLS oder das PEPPOL-Netzwerk.
  4. Archivierung: Tools wie DocuWare, ELO oder d.velop ermöglichen eine revisionssichere Ablage.
  5. Schulungen: Frühzeitig eingesetzte Weiterbildungen schaffen Sicherheit und Akzeptanz.
  6. Zeitplan: Empfangspflicht ab 2025, Versandpflicht ab 2027 oder 2028 – je nach Unternehmensgröße.
  7. Softwarewahl: Cloud-Lösungen wie Lexware oder Sevdesk sind besonders für kleinere Verlage geeignet.

DSGVO bleibt Pflichtprogramm beim Umgang mit digitalen Rechnungen

Verlage verarbeiten oft personenbezogene Daten, zum Beispiel in Aborechnungen oder Honoraren. Deshalb gilt:

  • Rechnungsdaten müssen verschlüsselt übertragen werden.
  • Nur autorisierte Personen dürfen Zugriff erhalten.
  • Die digitale Archivierung muss GoBD- und DSGVO-konform sein. 

Zudem schreibt Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor. Dazu gehören insbesondere Zugriffskontrollen, Protokollierung und Verschlüsselung. 

Bei der Aufbewahrungspflicht ist außerdem sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es steuerrechtlich notwendig ist. Danach sind sie datenschutzkonform zu löschen. Für Dienstleister wie Cloud-Archivierungsanbieter ist zudem zwingend ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abzuschließen, um die Verantwortlichkeiten klar zu regeln.

Geld vom Staat – So hilft der Fördertopf bei der Digitalisierung

Die gute Nachricht: Sie müssen die Umstellung nicht alleine stemmen. Es gibt Förderprogramme, die speziell kleine und mittlere Verlage bei der Digitalisierung unterstützen:

In vielen Bundesländern gibt es zusätzlich eigene Programme, wie zum Beispiel in Rheinland-Pfalz mit „BITT-Technologieberatung“ oder „DIGIBOOST“. Fragen Sie am besten bei Ihrer regionalen Wirtschaftsförderung oder Ihrem Steuerberater nach.

Warum die E-Rechnung mehr bringt als nur Bürokratie

Laut dem Bundesfinanzministerium kann die Einführung der E-Rechnung die Fehlerquote bei der Rechnungsverarbeitung erheblich senken und gleichzeitig Steuerbetrug erschweren. Zudem ist die Umstellung ein zentraler Baustein im europäischen Projekt „VAT in the Digital Age (ViDA)“, das eine modernere, effizientere und betrugssichere Mehrwertsteuererhebung in der EU schaffen soll.

Ein digitaler Rechnungsprozess stärkt außerde die Nachhaltigkeit, da Papierverbrauch und Versandlogistik reduziert werden – ein Aspekt, der im ESG-Kontext (Environmental, Social, Governance) zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Weiterlesen

Ihnen hat der Artikel gefallen oder Sie haben Anregungen zum Artikel? Lassen Sie uns das gerne hier wissen! Wollen Sie immer auf dem neuesten Stand sein? Hier gehts zur Newsletteranmeldung.

Verantwortungsvoller Einsatz von KI im Verlagswesen

Ethik, Recht und Nachhaltigkeit

KI im Verlagswesen

Chancen, Effizienz und Automatisierung durch Künstliche Intelligenz

Bleiben Sie mit uns in Verbindung

Folgen Sie uns auf unseren sozialen Kanälen, um über aktuelle Projekte, Innovationen und digitale Trends informiert zu bleiben.

Der EU AI Act und was Verlage jetzt wissen müssen

Der EU AI Act und was Verlage jetzt wissen müssen

Juni 11, 2025

Der EU AI Act und was Verlage jetzt wissen müssen

Pflicht zur KI-Schulung und Compliance ab 2025

Wie wir alle wissen, ist Künstliche Intelligenz (KI) längst kein Science-Fiction-Thema mehr, sondern hat bereits in vielen Redaktionen Einzug gehalten. Ab 2025 gilt mit dem EU AI Act nun ein neuer Rechtsrahmen, der auch für Verlage wichtige Pflichten mit sich bringt. Dazu gehören zum Beispiel die Schulung von Mitarbeitenden, die KI nutzen, und klare Regeln für den Umgang mit KI-Systemen. Wie Sie sich als Verlag optimal vorbereiten und die neuen Vorgaben sicher umsetzen, erfahren Sie hier.

Der EU AI Act: Europas Antwort auf die KI-Revolution

Der EU AI Act ist die weltweit erste umfassende Regulierung für Künstliche Intelligenz. Er wurde schon im Frühjahr 2024 vom Europäischen Parlament verabschiedet, und der Großteil der Vorschriften trat am 2. Februar 2025 in Kraft. Ziel des Gesetzes ist es, KI sicher, transparent und verantwortungsvoll einzusetzen, ohne dabei die Innovationskraft zu bremsen.
Der Ansatz ist risikobasiert. Das bedeutet: Je höher das Risiko einer KI-Anwendung für Nutzer oder Gesellschaft, desto strenger sind die Anforderungen. Viele KI-gestützte Werkzeuge, die Verlage heute nutzen, fallen in den Regelungsbereich – etwa GPT-basierte Texterstellung, automatische Transkriptionen oder personalisierte Inhalte.

Schulungen der Mitarbeitenden: Wissen ist Pflicht, keine Kür

Ab 2025 müssen Unternehmen ihre Mitarbeitenden schulen, wenn sie mit sogenannten Hochrisiko-KI-Systemen arbeiten. Artikel 4 des AI Act fordert, dass alle Betroffenen qualifiziert sind, um KI-Systeme sicher und korrekt zu bedienen.

Das betrifft nicht nur IT-Fachkräfte. Auch Redakteurinnen und Redakteure, Führungskräfte und Produktverantwortliche sollten die Funktionsweise von KI verstehen, die Risiken kennen und wissen, wie man sie verantwortungsvoll nutzt.

EU-Kommissarin Margrethe Vestager bringt es auf den Punkt. In einer Pressemitteilung der Europäischen Kommission vom 1. August 2024 meinte sie zur neuen KI-Regulierung: „KI hat das Potenzial, die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben, zu verändern und verspricht enorme Vorteile für die Bürger, unsere Gesellschaft und die europäische Wirtschaft. Der europäische Technologieansatz stellt den Menschen in den Mittelpunkt und gewährleistet, dass die Rechte aller gewahrt bleiben.“

Viele Verlage richten deshalb interne Workshops ein, um Mitarbeitende gezielt im Umgang mit KI-Tools zu schulen.

KI im Redaktionsalltag: Kollege Algorithmus

Künstliche Intelligenz (KI) kann den journalistischen Alltag deutlich effizienter gestalten. Eine Analyse von Vogue Business zeigt, dass bis zu 30 Prozent typischer redaktioneller Aufgaben automatisiert werden können, von Recherche über Datenanalyse bis hin zur Textproduktion.

Ein Beispiel für den erfolgreichen Einsatz von KI ist die Funke Mediengruppe. Sie nutzt KI-basierte Tools wie den „ad.creator“, um Audio-Werbespots und passende Display-Werbung automatisiert zu erstellen. Dieses Tool richtet sich insbesondere an kleinere Werbetreibende ohne eigene Marketingabteilung und ermöglicht die schnelle Produktion professioneller Werbemittel.

Darüber hinaus arbeitet die Funke Mediengruppe an der Personalisierung und automatisierten Gestaltung ihrer E-Paper-Ausgaben. Durch KI-gestützte Verfahren sollen Tageszeitungen individuell auf Leserinteressen zugeschnitten und effizienter produziert werden.

Wichtig jedoch ist: KI ersetzt nicht das journalistische Urteilsvermögen. Sie kann Fehler machen, verzerren oder Vorurteile reproduzieren. Deshalb sollten Verlage klare Regeln und Prozesse für die KI-Nutzung etablieren. Voraussichtlich wird es auch Pflicht, KI-generierte Inhalte zu kennzeichnen.

In fünf Schritten zur Compliance: So starten Verlage 2025

Damit Sie dem EU AI Act entspannt entgegenblicken, lohnt sich ein strukturierter Fahrplan:

  1. Bestandsaufnahme: Welche KI-Systeme nutzt Ihr Verlag bereits? Zum Beispiel GPT-3/4, Empfehlungsalgorithmen oder Transkriptionssoftware.

  2. Risikoanalyse: Der kostenlose EU AI Compliance Checker hilft bei der Klassifizierung Ihrer KI-Anwendungen.

  3. Verantwortlichkeiten klären: Wer ist für die Einhaltung der KI-Regeln im Verlag verantwortlich? Klare Zuständigkeiten sind unverzichtbar.

  4. Schulungsstrategie entwickeln: Maßgeschneiderte Trainings für verschiedene Teams, von der Redaktion bis zur Geschäftsleitung.

Dokumentation sicherstellen: Halten Sie alle Maßnahmen, Schulungsinhalte und Teilnehmenden fest. Das ist für interne Qualitätssicherung und mögliche Audits wichtig.

Transparenz schafft Vertrauen – bei Leserinnen und Lesern sowie Mitarbeitenden

KI kann viel, aber nicht alles. Wenn Verlage offenlegen, welche Inhalte mit KI-Unterstützung entstanden sind, stärken sie ihre Glaubwürdigkeit. Leserinnen und Leser erwarten Authentizität und können oft unterscheiden, ob ein Text von Menschen oder Maschinen stammt. Transparenz ist der Schlüssel, um Vertrauen langfristig zu sichern.

Fazit: Der EU AI Act als Chance für Verlage

Der EU AI Act bringt klare neue Pflichten für Verlage, fordert Transparenz und Schulungen. Gleichzeitig eröffnet er die Chance, KI sicher, produktiv und verantwortungsvoll zu nutzen. Wer frühzeitig seine Systeme kennt, Mitarbeitende schult und klare Prozesse etabliert, profitiert von effizienten Workflows und kann das Vertrauen seiner Leserinnen und Leser stärken.

Weiterlesen

Ihnen hat der Artikel gefallen oder Sie haben Anregungen zum Artikel? Lassen Sie uns das gerne hier wissen! Wollen Sie immer auf dem neuesten Stand sein? Hier gehts zur Newsletteranmeldung.

KI im Verlagswesen

Chancen, Effizienz und Automatisierung durch Künstliche Intelligenz

Verantwortungsvoller Einsatz von KI im Verlagswesen

Ethik, Recht und Nachhaltigkeit

Bleiben Sie mit uns in Verbindung

Folgen Sie uns auf unseren sozialen Kanälen, um über aktuelle Projekte, Innovationen und digitale Trends informiert zu bleiben.

Verantwortungsvoller Einsatz von KI im Verlagswesen

Verantwortungsvoller Einsatz von KI im Verlagswesen

Mai 22, 2025

Verantwortungsvoller Einsatz von KI im Verlagswesen

Ethik, Recht und Nachhaltigkeit

Nachdem wir uns im ersten Artikel mit den Potenzialen und Chancen von Künstlicher Intelligenz (KI) im Verlagswesen beschäftigt haben, werfen wir nun einen Blick auf die Herausforderungen. Themen wie Datenschutz, Ethik und Nachhaltigkeit rücken dabei zunehmend in den Fokus. Denn ein verantwortungsvoller Umgang mit dieser Technologie ist mindestens genauso wichtig wie ihr praktischer Einsatz.

Qualität und Transparenz: Warum KI menschliche Kontrolle braucht

KI-generierte Inhalte wirken auf den ersten Blick oft überzeugend, sind jedoch nicht immer korrekt. Eine Untersuchung der Indiana University ergab, dass ChatGPT-generierte wissenschaftliche Texte in 70 Prozent der Fälle falsche Quellen enthielten. Gerade in Fach- und Bildungskontexten kann dies zu schwerwiegenden Fehlinformationen führen.

Damit Inhalte verlässlich bleiben, ist eine redaktionelle Prüfung unerlässlich. Diese Qualitätskontrolle ist nicht optional, sondern zentral für Glaubwürdigkeit und journalistische Standards. Laut einer IONOS-Umfrage wünschen sich 86 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen klare Regeln und transparente Prozesse im Umgang mit KI – insbesondere, wenn es um Nachvollziehbarkeit und Datenschutz geht.

Recht und Ethik: Klare Standards statt Grauzonen

Während KI immer stärker in redaktionelle Prozesse einzieht, entwickelt sich auch das rechtliche Umfeld rasant weiter. Der EU AI Act schafft einen risikobasierten Ansatz und verpflichtet Anbieter zu Transparenz, Sicherheit und Dokumentation. Für die Verlagswelt bedeutet das: Wer KI einsetzt, muss nachvollziehbar darlegen können, wie Inhalte entstehen und welche Daten dabei verwendet wurden.

Beim Urheberrecht herrscht jedoch noch große Unsicherheit. Das US Copyright Office stellt klar, dass KI-generierte Werke ohne menschliche Mitwirkung nicht urheberrechtlich geschützt sind. Für Verlage stellt sich daher die Frage, wie solche Inhalte rechtlich abgesichert und kommerziell genutzt werden dürfen. Deshalb ist es sinnvoll, frühzeitig eigene Richtlinien zu entwickeln und Prozesse entsprechend anzupassen.

Ein zentrales Thema dabei ist der sogenannte „Bias“: Eine Studie der University of California Santa Barbara zeigt, dass KI-Systeme auf Basis unausgewogener Trainingsdaten systematische Verzerrungen erzeugen können. Das kann zu diskriminierenden Darstellungen führen oder Zielgruppen unbeabsichtigt ausschließen.

Verlage sollten daher darauf achten, dass Trainingsdaten vielfältig und repräsentativ sind. Orientierung bieten die Ethics Guidelines for Trustworthy AI der EU-Kommission, die Kriterien wie Fairness und Transparenz definieren.

Auch das Whitepaper „Responsible AI“ von PwC empfiehlt ein integriertes Governance-Modell, das Verantwortlichkeiten für KI-Einsatz in Compliance, IT, Recht und Redaktion verankert. Eine zentrale Rolle spielt zudem die Schulung der Mitarbeitenden: Nur wer versteht, wie KI funktioniert, kann sie verantwortungsvoll nutzen. Der Datenschutzberater NRW empfiehlt daher gezielte Fortbildungen im Umgang mit KI-Tools.

Nachhaltigkeit: Auch KI hat eine Umweltbilanz

Große Sprachmodelle wie GPT-4 verbrauchen erhebliche Mengen Energie. Eine Studie von Strubell et. al (2019) schätzt, dass das Training eines einzigen großen KI-Modells bis zu 284 Tonnen CO₂ verursachen kann. Das ist vergleichbar mit dem CO₂-Ausstoß eines Autos über zwei Jahrzehnte! Auch wenn diese Zahl zunächst abstrakt klingt, zeigt sie deutlich: Der technische Fortschritt hat seinen Preis. Verlage sollten deshalb bei der Auswahl von KI-Diensten auch deren Energieeffizienz berücksichtigen. Das Booklet der Plattform Lernende Systeme schlägt konkrete Maßnahmen vor:

  • Nutzung von CO₂-neutraler Cloud-Infrastruktur wie Microsoft Azure oder Google Cloud
  • Wahl energieeffizienter Rechenzentren mit smarter Kühlung
  • Einsatz ressourcenschonender Open-Source-Modelle, zum Beispiel kleinere Sprachmodelle mit geringem Energieverbrauch

Durch diese Ansätze lässt sich der ökologische Fußabdruck der KI-Anwendung reduzieren, ohne auf Innovation zu verzichten.

Transparenz und Kontrolle: Warum KI-Erkennung wichtig ist

Ein zentrales Anliegen vieler Verlage ist die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte. Der Bundesverband Digitalpublisher und Zeitungsverleger (BDZV) hebt hervor: 87 Prozent der Verlage sehen generative KI als zukunftsrelevant, fordern aber gleichzeitig klare Transparenzstandards.

Tools wie Winston AI oder Originality.ai helfen dabei, Inhalte zu analysieren und den Einsatz von KI sichtbar zu machen. Diese Systeme erkennen zuverlässig, ob ein Text vollständig oder teilweise von einer KI stammt. So entsteht die nötige Sicherheit für Redaktion, Rechtsabteilungen und Leserschaft.

Herausforderungen im Alltag: Was Verlage konkret beachten sollten

Neben den ethischen und rechtlichen Fragen gibt es im Arbeitsalltag viele praktische Hürden, die nicht unterschätzt werden dürfen:

  • Die sogenannte Blackbox-Problematik erschwert die Kontrolle: Viele KI-Modelle liefern Ergebnisse, deren Entstehungsweg nicht nachvollziehbar ist. Für Redaktionen wird dadurch die Einhaltung von Standards und Richtlinien komplexer.

  • Verzerrungen (Bias) bleiben ein Dauerthema, insbesondere bei internationalem Publikum oder sensiblen Inhalten.

  • Trotz hoher Geschwindigkeit muss jedes KI-Ergebnis geprüft, eingeordnet und angepasst werden. Das ist aufwändig, aber unerlässlich.

Fazit: Verantwortung ist kein Nice-to-have

Richtig eingesetzt ist KI im Verlagswesen ein mächtiges Werkzeug – von der Texterstellung über Marketing bis zur Datenanalyse. Doch erst ein bewusster, verantwortungsvoller Umgang macht ihren Einsatz zukunftsfähig. Wer ethische Leitlinien etabliert, rechtlich vorbereitet ist und Nachhaltigkeit mitdenkt, schafft Vertrauen bei der Leserschaft, ebenso wie bei Partnern und Mitarbeitenden. Damit positionieren sich Verlage als reflektierte Akteure in einer sich schnell wandelnden, digitalen Welt.

Weiterlesen

Ihnen hat der Artikel gefallen oder Sie haben Anregungen zum Artikel? Lassen Sie uns das gerne hier wissen! Wollen Sie immer auf dem neuesten Stand sein? Hier gehts zur Newsletteranmeldung.

KI im Verlagswesen

Chancen, Effizienz und Automatisierung durch Künstliche Intelligenz

Marktforschung für Verlage

Wie Media Control & SPIEGEL-Bestseller den Buchmarkt optimieren

Bleiben Sie mit uns in Verbindung

Folgen Sie uns auf unseren sozialen Kanälen, um über aktuelle Projekte, Innovationen und digitale Trends informiert zu bleiben.

KI im Verlagswesen

KI im Verlagswesen

Mai 9, 2025

KI im Verlagswesen

Chancen, Effizienz und Automatisierung durch Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz (KI) hat sich mittlerweile von einem Trendthema zu einer Schlüsseltechnologie entwickelt, die das Verlagswesen grundlegend verändert. Von der Content-Erstellung über die Marktanalyse bis hin zur Optimierung interner Prozesse – KI bietet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten. Verlage, die wettbewerbsfähig bleiben möchten, dürfen sich also intensiv mit den Potenzialen dieser Technologien auseinandersetzen.

Im Folgenden betrachten wir verschiedene Einsatzfelder wie Content-Erstellung, Marketingautomatisierung, API-Integration sowie E-Commerce, und schauen, was hierbei für Verlage mit Hilfe von KI-Tools möglich ist.

Wirtschaftliche Potenziale von KI im Verlagswesen

Studien gehen davon aus, dass durch den Einsatz von KI bis zu 50 Prozent Produktivitätssteigerung möglich sind und bis 2030 Milliardeneinsparungen realisiert werden können. Laut PwC könnte KI allein in der Verlags- und Kreativbranche weltweit über 300 Milliarden Dollar zur Wirtschaftsleistung beitragen.

Eine aktuelle MVFP-KPMG-Studie zeigt, dass 72 % der Verlage bereits in KI investieren oder Investitionen planen, vor allem in Content-Produktion, Datenanalyse und Automatisierung. Im Schnitt investieren deutsche Verlage für die KI-Nutzung immerhin rund 120.000 Euro. Dabei gelten steigender wirtschaftlicher Druck, höhere Kosten sowie die Erwartung an Effizienzgewinne als Haupttreiber für diese Entwicklung.

KI in der Content-Erstellung:

Vom Klappentext bis zum kompletten Buch

KI-Modelle wie GPT-4 oder T5 können auf Knopfdruck Artikel, Klappentexte oder sogar ganze Bücher generieren. Tools wie Sudowrite unterstützen Autorinnen und Autoren bei Handlung, Stil und Formulierungen. Auch bekannte Schriftstellern wie Jennifer Egan oder Stephen Marche haben bereits damit experimentiert, KI in ihren kreativen Prozessen einzusetzen. Das zeigt, dass KI längst nicht nur für automatisierte Texte gedacht ist, sondern auch für kreative Impulse genutzt werden kann. Ebenso haben die Botnik Studios schon Texte im Stil von Stephen King oder J.K. Rowling generiert, während Project MUSE KI nutzt, um stilistisch ähnliche wissenschaftliche Inhalte zu erstellen. Diese Technologien erlauben es Verlagen, schnell und kostengünstig Inhalte auf Basis bestehender Werke oder Metadaten zu entwickeln.

In der visuellen Content-Erstellung setzen Verlage Tools wie Midjourney oder DALL·E ein, um automatisiert Buchcover oder Social-Media-Grafiken zu erstellen. So entstehen Designentwürfe in Sekunden, die dann vom Kreativteam weiterentwickelt werden können.
Noch wirkungsvoller wird KI, wenn sie nicht nur generisch eingesetzt, sondern gezielt auf unternehmenseigene Inhalte trainiert wird – etwa auf den Backkatalog, Metadaten oder bisherige Verkaufszahlen. So entsteht Content, der passgenau auf Zielgruppen zugeschnitten ist.

Marktanalyse und Zielgruppenansprache durch KI

Daten sind das neue Gold – und KI hilft dabei, sie sinnvoll auszuwerten. Mit Plattformen wie Bookwire OS können Verlage in Echtzeit Verkaufszahlen analysieren, Trends erkennen und Inhalte darauf abstimmen. So lassen sich gezielte Entscheidungen über Themenwahl, Preisgestaltung und Ausspielkanäle treffen. Durch den Einsatz von Recommendation Engines können auf Basis von Nutzerdaten und Lesemustern personalisierte Buchempfehlungen ausgesprochen werden.

KI-gestützte Marktanalyse-Tools eröffnen Verlagen neue Perspektiven: Sie identifizieren Potenziale von Zielgruppen, erfassen regionale Lesevorlieben und erkennen, welche Genres oder Themen an Bedeutung gewinnen. So wird datenbasiertes Publizieren zur Realität.

Automatisiertes Marketing und internationale Skalierung

Tools wie Predis.ai generieren automatisch und abgestimmt auf die jeweilige Plattform Social-Media-Beiträge, Bilder und Hashtags. Das spart Zeit und steigert die Reichweite, insbesondere bei kleinen Marketing-Teams. Gerade für internationale Märkte ist KI ein echter Hebel: Viele Verlage nutzen DeepL zur maschinellen Übersetzung. In Kombination mit Grammarly, das Stil und Tonalität anpasst, entstehen hochwertige Inhalte in mehreren Sprachen. So bleibt der Markenauftritt auch über Sprachgrenzen hinweg konsistent.

Auch Werbeanzeigen lassen sich mithilfe von KI dynamisch optimieren: A/B-Tests können automatisiert durchgeführt werden, abhängig von Performance, Zielgruppe oder Kanal.

Integration in Workflows: API-gesteuert mit open.junixx.FM

Moderne Programme, wie unsere Verlagssoftware open.junixx.FM, ermöglichen die direkte Anbindung von KI-Modellen. So lassen sich über Prompts gesteuerte Vorschautexte, Social-Media-Beiträge oder Metadaten generieren. Auch Tools wie DALL·E oder Grammarly lassen sich direkt einbinden.

APIs – also Schnittstellen zwischen verschiedenen Softwarelösungen – dienen dabei als Brücke zwischen Verlagssoftware und KI-Anwendung. Diese nahtlose Integration sorgt für Skalierbarkeit, reduziert manuelle Zwischenschritte und schafft mehr Zeit für kreative Arbeit.

Ein innovatives Beispiel: Der Agent Generator von Postman erlaubt die Konfiguration KI-gestützter Assistenten, etwa für automatisierte Texterstellung, Trendanalysen oder die Pflege von Metadaten. So entsteht ein intelligenter Workflow, der nicht ersetzt, sondern erweitert.

Mit unserer Verlagssoftware open.junixx.FM lassen sich beispielsweise automatisch Social-Media-Texte auf Basis des Titelstamms erstellen oder aus Verkaufszahlen passende Marketingformulierungen generieren. Redaktionelle Prozesse werden so gezielt ergänzt, anstatt ersetzt.

Smarter E-Commerce durch KI

Im digitalen Vertrieb kommt KI sowohl im Frontend (z. B. Chatbots, Produktempfehlungen, mehrsprachige Inhalte) als auch im Backend (z. B. dynamische Preisgestaltung, Fehlererkennung) zum Einsatz. Sie hilft dabei, Nutzererlebnisse zu personalisieren und gleichzeitig effizienter zu gestalten.

Gerade auf digitalen Buchplattformen sorgt KI für mehr Orientierung: Semantische Suchfunktionen und kontextbasierte Filter helfen Nutzern, schneller das passende Buch zu finden. Das steigert nicht nur die Conversion Rate, sondern auch die Zufriedenheit der Leser.

Herausforderungen: Qualität, Ethik und Verantwortung

Trotz aller Vorteile birgt der Einsatz von KI auch Risiken. KI-generierte Texte enthalten häufiger faktische Fehler als menschlich verfasste. Das gilt besonders für Fach- oder Wissenschaftspublikationen, bei denen redaktionelle Kontrolle unerlässlich ist. Hinzu kommen rechtliche und ethische Fragen: Wem gehören KI-generierte Inhalte? Wie transparent muss ihr Einsatz gekennzeichnet sein? Und wo liegen die Grenzen, wenn Stile bekannter Autoren nachgeahmt werden?

Verlage sollten daher klare Leitlinien für den Einsatz von KI entwickeln. Diese sollten unter anderem Regeln für Quellenprüfung, Transparenzkennzeichnung und Autorenschutz enthalten. Nur so lassen sich Qualität und Fairness dauerhaft sichern. Auf diese Themen gehen wir im nächsten Artikel noch einmal ausführlicher ein.

Fazit: Wettbewerbsvorteil durch kluge KI-Nutzung

Der Einsatz von KI kann die Content-Produktion beschleunigen, Marketing automatisieren und Vertrieb personalisieren. Verlage, die diese Tools gezielt in ihre Workflows integrieren, verschaffen sich einen echten Wettbewerbsvorteil. Vorausgesetzt ist dabei natürlich, dass sie auf Qualität, Transparenz und ethische Rahmenbedingungen achten.

Weiterlesen

Ihnen hat der Artikel gefallen oder Sie haben Anregungen zum Artikel? Lassen Sie uns das gerne hier wissen! Wollen Sie immer auf dem neuesten Stand sein? Hier gehts zur Newsletteranmeldung.

Verantwortungsvoller Einsatz von KI im Verlagswesen

Ethik, Recht und Nachhaltigkeit

Marktforschung für Verlage

Wie Media Control & SPIEGEL-Bestseller den Buchmarkt optimieren

Bleiben Sie mit uns in Verbindung

Folgen Sie uns auf unseren sozialen Kanälen, um über aktuelle Projekte, Innovationen und digitale Trends informiert zu bleiben.

Marktforschung für Verlage

Marktforschung für Verlage

Apr. 4, 2025

Marktforschung für Verlage

Wie Media Control & SPIEGEL-Bestseller den Buchmarkt optimieren

Der Buchmarkt ist einem ständigen Wandel unterworfen. Umso wichtiger ist es für Verlage, Markttrends frühzeitig zu erkennen und ihre Verkaufszahlen gezielt auszuwerten. Die media control GmbH bietet hierfür eine Lösung: Mit ihrer Marktforschung liefert das Unternehmen wertvolle Analysen auf Basis von Verkaufsdaten aus rund 9.000 Verkaufsstellen in Deutschland. Dazu gehören Buchhandlungen, Kaufhäuser, Elektro- und Drogeriemärkte. Diese Daten werden wöchentlich aktualisiert und ermöglichen eine umfassende Marktübersicht.

Ein besonderer Vorteil für Verlage: Media Control erstellt die Bestsellerlisten von DER SPIEGEL, die als wichtigste in Deutschland gilt. Wer seine Verkaufszahlen effizient auswertet, kann fundierte Entscheidungen treffen, Verkaufsstrategien optimieren und Marketingkampagnen gezielt steuer

Wie können Verlage Media Control nutzen?

Bereits viele Verlage setzen auf die Datenanalysen von Media Control. Um eigene Verkaufszahlen in die Analysen einzubinden, sind folgende Schritte erforderlich:

  • Kontaktaufnahme mit Media Control zur Klärung der Teilnahmebedingungen.
  • Bereitstellung der Verkaufsdaten in einem kompatiblen Format.
  • Einrichtung einer Schnittstelle für eine automatisierte Datenübermittlung oder manuelle Übertragung der Daten.

Die Kosten werden individuell mit Media Control vereinbart und hängen vom Datenumfang, der Häufigkeit der Übermittlung sowie von technischen Anpassungen und zusätzlichen Analysen ab. Eine frühzeitige Planung erleichtert die Integration und maximiert den Nutzen der Marktforschung.

Automatisierte Verkaufsanalysen durch Schnittstellen

Um den Datenaustausch zwischen Verlagen und Media Control weiter zu optimieren, gibt es mittlerweile direkte Schnittstellen für Onlineshops und Verlagssoftware. Diese bieten zahlreiche Vorteile:

  • Automatische Titelmeldung: Verkaufszahlen fließen direkt in die SPIEGEL-Bestsellerliste ein.
  • Bestellauswertung: Daten aus Shops wie Magento oder WooCommerce werden automatisiert analysiert.
  • Erweiterte Marktanalyse: Optional können anonymisierte Käuferdaten wie Region oder Altersgruppe übermittelt werden.

Ein erfolgreiches Praxisbeispiel ist der Onlineshop loveletters-bookshop.de, der seine Verkaufsdaten nahtlos und automatisiert an Media Control übermittelt. Neu ist auch die direkte Anbindung der Verlagssoftware open.junixx.FM an Media Control. Dadurch lassen sich Verkaufszahlen noch einfacher in bestehende Workflows integrieren.

Fazit

Durch den Einsatz von Media Control erhalten Verlage eine detaillierte Markteinsicht und können ihre Verkaufsstrategien optimieren. Die automatisierte Anbindung von Shops und Verlagssoftware erleichtert die Datenauswertung und reduziert den manuellen Aufwand. Wer auf präzise Marktforschung setzt, kann sich in einem dynamischen Marktumfeld einen entscheidenden Vorteil sichern.

Weiterlesen

Ihnen hat der Artikel gefallen oder Sie haben Anregungen zum Artikel? Lassen Sie uns das gerne hier wissen! Wollen Sie immer auf dem neuesten Stand sein? Hier gehts zur Newsletteranmeldung.

E-Commerce für Verlage: Mit User Stories den perfekten Webshop für Ihren Verlag entwickeln

Webshops erhöhen den Umsatz, wenn sie auf den Nutzer ausgelegt sind.

Herausforderungen bei der Cybersicherheit für Verlage

Hacker, Viren, Malware machen auch vor der digitalen Infrastruktur von Verlagen nicht halt.

Bleiben Sie mit uns in Verbindung

Folgen Sie uns auf unseren sozialen Kanälen, um über aktuelle Projekte, Innovationen und digitale Trends informiert zu bleiben.